Участие в форуме принимают более 400 представителей государственных органов власти, научных и образовательных организаций, библиотек, казачьих обществ и объединений, Русской православной церкви, учреждений культуры, общественных организаций, студенты.
На открытии форума состоялось торжественное награждение победителей и лауреатов во всероссийских конкурсах «Лучшее краеведческое издание по истории и культуре российского казачества» и «Лучшие практики библиотек по сохранению, развитию и популяризации истории и культуры российского казачества».
На конкурс по лучшему краеведческому изданию по истории и культуре российского казачества поступило 25 работ из 14 субъектов России. Каждому победителю вручили диплом и книгу «Летопись мужества шахтерского края: к 80-летию освобождения Донбасса от немецко-фашистских захватчиков». Уникальность книги в том, что она издана на основе архивов и документов Донецкой библиотеки им. Н.К. Крупской и архивов Российской государственной библиотеки.
Первое место в номинации «Лучшее продолжающееся издание по истории и культуре российского казачества» заняли ставропольские казаки из фонда «Терское общество любителей казачьей старины» с историко-краеведческой книгой «Терский сборник». В конце сентября 2023 года был презентован десятый юбилейный выпуск издания.
— В первый день форума познакомился с многими интересными людьми и послушал их доклады. Также выступил со своим — «Терское общество любителей казачьей старины: прошлое и настоящее». Особо радует, что наша издательская деятельность нашла свое признание теперь и здесь, в стенах Российской государственной библиотеки, — поделился директор фонда «Терского общества любителей казачьей старины» Олег Губенко.
Руководитель центра истории и культуры казачества Российской государственной библиотеки Наталья Матвеева рассказала, что в конкурсах участвовали библиотеки разного типа – учреждений культуры, образовательных организаций вузов, научных организаций, казачьих обществ и объединений.