Сегодня выбор формы ведения документа (на бумажном носители или в электронном форуме) право работодателя.

Исключение составляют документы, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством.

В условиях пандемии дистанционное выполнение трудовых функций (даже для работодателей из других регионов) стало скорее нормой, чем исключением. Однако такое выполнение работы вряд ли могло исключить непосредственное взаимодействие работника и работодателя. Дело в том, что сегодня нет законных оснований для оформления в электронном виде порядка 30 кадровых документа, среди них и приказ о приёме на работе и трудовой договор.

Сегодня на рассмотрении Государственной Думы находится законопроект, предусматривающий оптимизацию взаимодействия между работодателями и работниками путём введения в повседневную практику кадровой работы электронного документооборота. Предполагается, что такой документооборот будет осуществляться посредством цифровой платформы «Работа в России» либо с помощью информационной системы работодателя.

«Безусловно, принятие закона повысит оперативность оформления официальных трудовых отношений. Работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы, связанные с их работой, иметь быстрый доступ к необходимым документам. Однако, представляется, что в «законе, который востребует государственную услугу по получению квалифицированной электронной подписи», необходимо сохранить требование к оформлению на бумажном носителе отдельных видов трудовых документов», - прокомментировала Анна Минина, доцент Ставропольского филиала РАНХиГС.