С 1 апреля вступят в силу единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые будут оформлять только в электронном виде.

Работодатели, которые хотят сами обучать персонал охране труда, должны заполнить онлайн-форму в информационной системе Минтруда РФ.

Требования к электронному документообороту в сфере трудовых отношений утверждены приказом Минтруда РФ. Они должны состоять из основной части в виде PDF-файла и приложений в текстовых, табличных, графических и структурированных форматах, их описания в формате XML.

В списке более 100 документов, разделённых на группы, в том числе трудовой договор, соглашение о продлении срочного трудового договора, заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. На бумаге должны оформляться приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и журналы охраны труда.

«С 1 апреля работодатели должны сообщать в Минтруд РФ о том, что хотят своими силами проводить обучение сотрудников. Организация или ИП, которые собираются обучать сотрудников требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению СИЗ, должны сообщить об этом в Минтруд через личный кабинет в информационной системе ведомства. Министерство включает данных работодателей в специальный реестр», — отмечает доцент Ставропольского филиала РАНХиГС Владимир Гладилин.