Правительство РФ внесло законопроект в Госдуму о разрешении оформления электронного документа о процедуре оценки условий труда.

Документ предусматривает определение вредности труда и определяет размер компенсации субъектам, работающим на подобных производствах. Сертификат эксперта о заключении вредности производства теперь также будет составляться, передаваться и храниться на электронных носителях.

Цель законопроекта – внедрить современные электронные технологии в указываемую процедуру. Принятие законопроекта обусловлено требованием времени, и является необходимым в новых условиях. Современные цифровые технологии способствуют осуществлению быстрого документооборота, однако законодательством до сих пор было установлено, что процедура о специальных условиях труда должна оформляться исключительно на бумажных носителях. Совершенно очевидно, что электронные документы являются более эффективными, чем печатные носители: сохраняют законность, способствуют быстрому взаимодействию между заинтересованными сторонами, экономя время, что представляется удобным для всех участвующих сторон.

Процедура подписания таких документов производится быстро и однократно. Допущение ошибок в них сводится практически к нулю. К тому же, хранение электронных документов является более выгодным: для них не требуется большого пространства, их легко можно найти и просмотреть в любое время на любом электронном устройстве. Большим плюсом является их защита от посторонних лиц.

«Изменение в законопроекте обеспечит эффективность и быстроту документооборота, предоставит возможность предприятиям мгновенно получать разрешение для осуществления определенного вида деятельности на предприятии и без задержек начислять компенсацию своим сотрудникам», — отмечает Анна Трепачко, доцент Ставропольского филиала Президентской академии.