В Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края завершена реализация очередного бережливого проекта в рамках программы повышения эффективности управленческих процессов.

Объектом оптимизации стал процесс визирования проектов государственных контрактов на поставку товаров для обеспечения региональных нужд. В ходе проектной работы сотрудники отдела планирования и осуществления закупок провели детальный анализ существующей процедуры и разработали комплекс мер по ее совершенствованию.

Ключевым решением стал полный переход на электронное визирование документации с использованием систем внутреннего электронного документооборота. Это позволило исключить бумажные согласования, сократить транзакционные издержки и значительно ускорить прохождение документов.

Результатом внедрения нововведений стало сокращение общего времени на реализацию закупочных процедур до 6 рабочих дней (вместо ранее установленных нормативов).

Помимо временного эффекта, достигнута экономия материальных ресурсов — существенно снижен расход бумаги и расходных материалов для печатающих устройств, что соответствует принципам рационального природопользования.

Методологическую поддержку и экспертное сопровождение бережливых преобразований в органах государственной власти края оказывает Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом».