Организаторами мероприятия выступили СКУНБ им. Лермонтова, Государственный архив Ставропольского края, Музей Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. «Память» г. Ставрополя.
В числе гостей были краеведы-историки, ставропольские поисковики, представители Росгвардии, преподаватели и студенты вузов Ставропольского края, читатели библиотеки, театральная студия «Мы и Роли» средней школы № 39 города Ставрополя.
В рамках вечера выступил председатель совета Ставропольского регионального отделения ООД «Поисковое движение России» Григорий Касмынин, который рассказал о поисковом движении в Ставропольском крае и подчеркнул важность совместной работы в деле увековечивания героев Великой Отечественной войны.
Наиболее отличившимся активистам краевого отделения общероссийской организации вручили награды Министерства обороны Российской Федерации. Знак отличия «За отличие в поисковом движении» III степени получили Николай Боровков из клуба «Сапсан» города Ипатова, руководитель клуба «Сыны Отечества» села Эдиссия Курского района Олег Казаров, руководитель поискового клуба Новосредненского хуторского казачьего общества Павловского РКО Николай Рабков (приказ Министра обороны Российской Федерации №298 от 29 апреля 2019 года).
Вниманию гостей был представлен фильм 2018 года «Письма с фронта», который призывает потомков бережно относиться к фронтовым письмам. Ставропольский режиссер Дмитрий Москвитин посвятил эту картину своему деду. В фильме сыграли роли ставропольские актеры Борис Щербаков, Роман Быковский и Владислав Таранов.
С литературой о Великой Отечественной войне, о боевых действиях на территории Ставрополья и вкладом ставропольцев в достижение победы познакомила участников выставка «Письма войны как вечная память…». Здесь были представлены документы, письма, мемуары, воспоминания фронтовиков, тружеников тыла, детей войны.
