Региональный оператор ежегодно заранее уведомляет жильцов о планируемых работах, чтобы обеспечить максимально эффективное взаимодействие и четкое соблюдение сроков.
Заблаговременно, за несколько месяцев до нового года, краевой фонд капитального ремонта направляет собственникам уведомления о грядущем ремонте в рамках региональной программы. В документе обозначены ключевые параметры проекта: виды и объемы работ, сроки, планируемые расходы и источники финансирования.
Эти данные становятся основой для общего собрания жильцов, на котором также определяется уполномоченное лицо, ответственное за подписание актов приемки работ.
Совместно с управляющей компанией на общем собрании жильцы утверждают источники финансирования, список необходимых работ и предельную их стоимость. Эта начальная подготовка и согласованность — обязательные этапы для успешного ремонта, поясняет исполняющий обязанности генерального директора фонда Павел Корниенко. По его словам, чем тщательнее подготовлен проект и организованы рабочие встречи, тем меньше возникает дополнительных вопросов в процессе.
После утверждения проектной документации и выбора подрядной организации начинается второй этап. Встреча собственников помещений с участием представителей фонда, подрядчика, управляющей компании позволяет обсудить доступ к общедомовому имуществу, рабочие сроки и возможные организационные моменты. Для успешного ремонта доступ подрядчика к важным конструктивам и инженерным коммуникациям должен быть обеспечен своевременно.
Павел Корниенко также отмечает важность четкой работы уполномоченного лица, выбранного собственниками: «уполномоченный представитель — связующее звено между жильцами, фондом и подрядчиком, он отвечает за оперативное выявление и решение текущих вопросов по ходу работ».
Примером такого подхода можно считать подготовительные работы в нескольких многоквартирных домах Ставрополя, где активность жильцов, внимание управляющей компании и постоянный контроль со стороны регионального оператора обеспечили оперативное устранение всех организационных вопросов. Участие собственников и четкое взаимодействие всех участников процесса помогают не только избегать сложностей, но и минимизировать риск возникновения проблем после завершения работ.
Слаженность действий и готовность собственников участвовать в организации капитального ремонта делают процесс более прозрачным и результативным. Вовлеченные и активные жильцы способствуют ускорению работ, что особенно важно для зданий с большим износом или критичными потребностями в ремонте. Капитальный ремонт становится результатом коллективных усилий, объединяющих региональный фонд, подрядчиков и самих жильцов.