С 1 июля 2018 года введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Пунктом 3.3 стандарта указывается необходимость применения свободно распространяемых бесплатных шрифтов при составлении организационно-распорядительных документов. Большинство же ведомственных и корпоративных инструкций по делопроизводству, вопреки рекомендациям принятого стандарта, до сих пор предписывают использовать платный шрифт Times New Roman, который по требованию правообладателя (корпорация Monotype Imaging) запрещен к включению в российские операционные системы в связи с санкционными ограничениями.
Ульяновская область стала первым регионом в России, который в нормативно-правовых актах прописал применение отечественного свободного шрифта для подготовки документов. Указом губернатора Ульяновской области №41 от 20 мая 2019 о внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в качестве основного шрифта для электронных документов определен российский бесплатный шрифт PT Astra Serif.
Шрифт PT Astra Serif разработан российской компанией «ПараТайп» по заказу ГК Astra Linux и является полным метрически идентичным аналогом американского шрифта Times New Roman. Это значит, что его применение не приведёт к искажению документов, набранных в Times New Roman. К тому же PT Astra Serif может использоваться с любой программной платформой. Шрифт представлен в четырёх начертаниях — обычный, курсив, полужирный курсив и полужирный. Шрифты опубликованы под свободной лицензией т.е. Вы можете бесплатно и без всяких договоров использовать его в рекламе, полиграфии и своём ПО.
Кроме того, в рамках межведомственного электронного документооборота (МЭДО) приказом Минкомсвязи России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258 утверждены требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде, которые определяют применение формата PDF/A-1, соответствующего международному стандарту ISO 19005-1:2005. Применение платных шрифтов при формировании документов в формате PDF/A-1 для МЭДО в данной ситуации нарушает лицензионное соглашение с правообладателем и повышает риски судебных преследований в случае проведения экспертизы документов и выявления подобных нарушений.
«Правительство Ульяновской области – первый региональный орган исполнительной власти России, который в нормативно-правовых актах прописал применение отечественного свободного шрифта для подготовки документов. Применение ГОСТ Р 7.0.97-2016 подчеркивает важность и необходимость комплексного применения стандартов в ходе импортозамещения и совершенствования ведомственной и корпоративной нормативной базы», – отметил заместитель руководителя Росстандарта Антон Шалаев.
«На наш взгляд, следующим шагом в целях обеспечения унификации применяемых шрифтов и корректности отображения электронных документов должна стать организация национальной электронной библиотеки шрифтов, где органы исполнительной власти и другие организации смогут свободно получать шрифты и типовые инструкции по делопроизводству», – сообщил директор по продукту ГК Astra Linux Роман Мылицын.
Об этом сообщает Пятигорский филиал ФБУ "Ставропольский ЦСМ".
