С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила оформления протоколов общих собраний собственников помещений.

Приказ Минстроя вводит жёсткие требования к документам и порядок их направления в уполномоченные органы.
Главное новшество — уникальный идентификационный код, который система ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому собранию ещё на стадии уведомления. Простыми словами: вписывать «задним числом» несуществующие собрания больше нельзя. Цифровой след делает фиктивные протоколы столь же заметными, как фальшивые купюры под ультрафиолетом.
Ужесточаются и требования к инициаторам собраний. Теперь они обязаны указывать паспортные данные — адреса и телефонов недостаточно. При этом номер квартиры вносить больше не нужно. Вводится и новый документ — «Сведения о лицах, участвующих в голосовании». Минимум персональных данных, максимум подтверждения того, что человек действительно присутствовал. Протокол можно составить как на бумаге, так и в полностью электронной форме.
Для рядового собственника всё это выглядит как очередная бюрократическая морока. Но для системы капитального ремонта последствия куда серьёзнее. Именно протоколы определяют, согласны ли жильцы на ремонт, какие работы нужны, кто будет представлять их интересы и каким подрядчикам они доверят миллионы рублей.
Генеральный директор краевого фонда капитального ремонта Павел Корниенко комментирует так: «Мы воспринимаем новые правила не как формальность, а как инструмент защиты интересов жителей. Чем прозрачнее процедура, тем меньше оснований для конфликтов и судебных споров. Каждый неправильно оформленный протокол — это реальная задержка ремонта конкретного дома».
Новые правила стоит рассматривать не как каприз бюрократии, а как тест на зрелость гражданского общества. Это фундаментальный пересмотр подхода к управлению многоквартирными домами.
Для Ставропольского края, где программа капитального ремонта идёт в ускоренном темпе, такие изменения особенно значимы: они делают процесс прозрачнее, а распределение средств — предсказуемым.